Päivitetty 20. October 2026
Miten alkuasetukset tuodaan tyhjään yritykseen?
Kun luot Excellent Booksin tietokantaan uuden yrityksen, se on oletuksena tyhjä eli siinä ei ole tietoja eikä asetuksia. Ennen kuin alat syöttää tietoja, tuo ehdottomasti ohjelman mukana tulevat alkuasetukset. Alkuasetukset voi tuoda vain tyhjään yritykseen, johon ei ole syötetty tietoja.
Alkuasetusten mukana yritykseen tulevat vakiotilikartta, taseen, tuloslaskelman ja arvonlisäverolaskelman määritykset sekä tärkeimmät perusasetukset.
Jokaisen yrityksen työprosessit ja tapa käyttää ohjelmaa ovat erilaisia, joten pääkäyttäjän täytyy vielä tarkistaa kaikki asetukset ja varmistaa, että ne sopivat omalle yritykselle.
Jos haluat tuoda uuteen yritykseen olemassa olevan Books-yrityksen tekstikopion tai käyttää englanninkielisiä alkuasetuksia, ota yhteyttä Excellentin tukeen: servicedesk@excellent.fi tai puh. [puhelinnumero]. Jos et ole varma, miten nämä toimet tehdään, käytä konsulttimme apua.
Alkuasetusten tuonti:
- Kerro kollegoillesi, että aloitat tuonnin, koska he eivät voi työskennellä ohjelmassa sillä aikaa.
- Käynnistä ohjelma. Jos käyttäjätunnus- ja salasanaikkuna avautuu, valitse ”Ohita”.
Yrityksen valintaikkuna avautuu. Valitse uusi tyhjä yritys ja kirjaudu siihen. (HUOM! Älä vaihda yritystä, kun olet jo kirjautunut!) - Tee varmuuskopio:
Siirry moduuliin Yleinen > Toiminnot > Viennit ja valitse ”Käynnistä palvelimella ajastettu tekstikopio”. Käynnistä.
Varaa hieman aikaa ja odota, että tekstikopio valmistuu (vähintään 10 minuuttia). Ohjelmaa ei voi käyttää tekstikopion tekemisen aikana. - Sulje kaikki ikkunat paitsi pääikkuna.
- Tarkista, että olet uudessa tyhjässä yrityksessä, jossa ei vielä ole tietoja. Avaa esimerkiksi moduulissa Kirjanpito > Rekisterit > Tilit ja varmista, että rekisteri on tyhjä.
- Tuo alkuasetustiedosto.
Tarkista Excellent Books -versiosi valitsemalla ohjelman ylävalikosta ”Info” > ”Tietoja Excellent Booksista…”. Jos ikkunassa näkyy Booksin version eli ”Build”-numero 85559139 tai 85559140, voit ladata alkuasetustiedoston heti >> [TÄSTÄ] <<. Jos Build-numerosi ei ole 85559139 tai 85559140, ota yhteyttä konsulttiimme: servicedesk@excellent.fi tai puh. [puhelinnumero], niin konsultti lähettää sinulle oikean alkuasetustiedoston. Kun tiedosto saapuu sähköpostilla, tallenna se tietokoneellesi.
HUOM! Tiedosto on pakattu .zip-tiedosto. Kun olet ladannut sen tietokoneellesi, pura se. Purkamisesta syntyy .txt-tiedosto, jonka voit tuoda. Älä tuo .zip-tiedostoa!- Kirjaudu uuteen tyhjään yritykseen, jossa ei ole tietoja.
- Valitse moduuli Yleinen > Toiminnot > Tuonnit > ”Manuaalinen tiedostohaku”.
- Etsi tietokoneeltasi konsultin lähettämä tiedosto ja tuo se valitsemalla ”Open” (tai ”Avaa”). Alkuasetukset tuodaan.
- Tuonnin jälkeen palvelinohjelma saattaa käynnistyä automaattisesti uudelleen, jolloin yhteys palvelimeen katkeaa hetkeksi.
- Käynnistä Excellent Books, kirjaudu uudelleen uuteen yritykseen ja tarkista, että alkuasetukset ovat mukana.
Avaa esimerkiksi moduulissa Kirjanpito > Rekisterit > Tilit ja varmista, että tilikartta näkyy. - Käy asetukset läpi ja täydennä niitä tarvittaessa. Tarkista asetukset ennen kuin alat syöttää uusia asiakirjoja.