Pikanäppäimet ovat näppäimiä tai näppäinyhdistelmiä, jotka tarjoavat vaihtoehtoisen tavan tehdä jotain, mitä yleensä tekisit hiirellä. Haluatko tehdä työskentelystäsi Standard ERP:ssä sujuvampaa ja nopeampaa? Yksi parhaista tavoista tehostaa päivittäisiä tehtäviäsi on käyttää järjestelmän tarjoamia pikanäppäimiä. Tässä kirjoituksessa esittelemme tärkeimmät näppäinyhdistelmät, jotka helpottavat ja nopeuttavat työtäsi.
Miksi käyttää pikanäppäimiä?
Hiiren käyttäminen vie aikaa, ja erityisesti rutiinitehtävät sujuvat huomattavasti nopeammin, kun osaat käyttää oikeita näppäinyhdistelmiä. Pikanäppäimillä voit esimerkiksi avata tärkeitä näkymiä, tallentaa tietoja, hakea rekistereistä tai liittää sisältöä ilman turhia hiiren klikkauksia.
Tärkeimmät pikanäppäimet Standard ERP:ssä
- Ctrl + M
Avaa Perusikkunan. Tämä on ohjelmiston avausnäkymä, josta navigoit eri moduulien ja toimintojen välillä – täydellinen aloituspiste päivän työlle. - Ctrl + N
Luo uuden tietueen. Käytetään esimerkiksi, kun haluat nopeasti lisätä uuden asiakkaan, tilauksen tai laskun. - Ctrl + F
Käynnistää haun aktiivisessa ikkunassa. Kätevä, kun haluat nopeasti löytää tietyn tiedon rekisteristä. - Ctrl + Enter
Aktivoi Sijoita -toiminnon, jonka avulla voit liittää valmiiksi täytettyä tietoa tai valita käytettävissä olevista vaihtoehdoista – tehokasta ja ajansäästöä tuovaa. - Shift + Enter
Tallentaa nykyisen tietueen. Erityisen hyödyllinen, kun käsittelet useita tietueita peräkkäin tai haluat tehdä nopeita välitallennuksia. - Esc
Sulkee nykyisen ikkunan. Mikäli jotain on tallentamatta, Standard ERP varoittaa tästä. Kätevää, kun haluat sulkea ikkunoita nopeasti. - Ctrl + P
Tulostaa aktiivisen tietueen tai raportin. Helppo tapa saada tuloste suoraan näytöltä.
Pikanäppäimet eri käyttöjärjestelmissä
Windows- ja Linux-käyttäjille suurin osa pikanäppäimistä toimii samalla tavalla, sillä molemmissa käytetään Ctrl-näppäintä useimmissa komentoihin. Mac-käyttäjillä periaate on sama, mutta Ctrl:n sijaan käytetään yleensä ⌘ (Command) -näppäintä. Tämä tarkoittaa, että Windowsin Ctrl + N vastaa Macilla ⌘ + N -näppäinyhdistelmää.
Yhteenveto
Pikanäppäinten käyttäminen Standard ERP:ssä helpottaa arkea säästämällä aikaa, vähentämällä turhia klikkauksia ja auttamalla keskittymään olennaiseen. Aloita muutamasta perusnäppäimestä ja opettele lisää vähitellen. Pian huomaat, kuinka työ sujuu nopeammin ja vaivattomammin.
