Haluamme esitellä sinulle kaksi tärkeää työkalua, jotka tekevät työpäivästäsi huomattavasti tehokkaamman: digitalisointi ja pankkiliitännät.
Digitalisointi – miksi se on hyödyllistä?
Digitalisointi ei ole kirjanpitäjille uusi käsite, mutta Standard ERP:ssä voit digitalisoida ostolaskujen ja kulujen lisäksi myös myyntilaskut ja varastokirjaukset. Voit valita kahden eri operaattorin välillä: Costpocket ja Graip.
Miksi tämä on hyödyllistä? Kuvittele tilanne, jossa yrityksesi käyttää myyntilaskujen tekemiseen kolmannen osapuolen järjestelmää, joka ei ole suoraan integroitu ohjelmaan. Aiemmin jouduit syöttämään nämä laskut manuaalisesti uudelleen. Digitalisointitoiminnon avulla voit tuoda laskut suoraan PDF-muodossa ohjelmaan, mikä vähentää manuaalisen syötön tarvetta ja säästää merkittävästi aikaa.
Katso täältä, kuinka digitalisoida helposti.
Pankkiliitännät – miten ne auttavat?
Pankkiliitännät ovat tehokas työkalu, joka helpottaa kirjanpitäjän arkea. Ohjelmistomme tarjoaa suorat yhteydet suurimpiin pankkeihin, mikä tarkoittaa, että sinun ei enää tarvitse syöttää toistuvia pankkitapahtumia manuaalisesti. Kun olet määrittänyt tarvittavat säännöt, ohjelma tunnistaa ja käsittelee pankkitapahtumat automaattisesti, mikä vähentää virheiden riskiä ja vapauttaa sinut rutiininomaisesta tiedonsyötöstä.
Erityisen hyödyllisiä pankkiliitännät ovat palvelumaksujen, korkojen ja muiden säännöllisten tapahtumien kohdalla. Ohjelma osaa huomioida automaattisesti erilaiset maksut ja mukauttaa tapahtumien summat. Tämä ei ainoastaan säästä aikaa, vaan myös vähentää manuaalisessa syötössä tapahtuvien virheiden mahdollisuutta.
Tutustu täällä eri pankkiliitäntöjen tarjoamiin mahdollisuuksiin.
Miksi sinun kannattaa käyttää näitä toimintoja?
Kirjanpitäjänä tiedät, että aika on rahaa. Älykkäät digitalisointi- ja pankkiliitäntäominaisuudet eivät pelkästään tehosta työskentelyäsi, vaan myös parantavat tietojen tarkkuutta, mikä on taloushallinnossa erittäin tärkeää. Näiden työkalujen avulla voit keskittyä monimutkaisempiin tehtäviin, tarjota laadukkaampaa palvelua asiakkaille ja nauttia joustavammasta työpäivästä.
Tutustu Standard ERP:n uusiin ominaisuuksiin ja näe, miten ne voivat tehdä työstäsi helpompaa ja tehokkaampaa!
